Zeemaat maakt van de administratie rond een schip kosten die u kunt volgen, vergelijken en vertrouwen.
Lezen
Upload bestanden gewoon in de website, fotografeer een papieren document met de camera van uw telefoon, of stuur documenten door per mail. Zeemaat leest pdf's, scans, foto's, Word, Excel en e-mailberichten, en past tekstherkenning toe op pagina's die dat nodig hebben.
Het herkent wat voor document het is, een factuur, offerte of werkrapport, en leest leverancier, schip, data, bedragen, btw en de afzonderlijke regels uit.
Koppelen
Leverancier en schip worden gekoppeld aan wat u al heeft, met exacte kenmerken zoals IMO-nummer en namen. Noemt een document meerdere machines, dan zegt Zeemaat dat in plaats van te gokken.
Kosten worden gekoppeld aan de machine waar ze bij horen, zodat u ziet wat een generator of hoofdmotor kost, en per draaiuur waar draaiuurstanden bekend zijn.
Voorstellen
Voor elke regel stelt Zeemaat een SFI-groep, een grootboekrekening, een kostensoort en een functionele positie voor. Voorstellen zijn gerangschikt en tonen waarom ze zijn gedaan.
Zeemaat verzint geen cijfers. Het leest ze uit het document, en als het twijfelt zegt het dat.
Beoordelen
Het document staat naast het voorstel. Keur goed met één klik, corrigeer wat niet klopt, wijs af wat er niet bij hoort. Elk besluit wordt vastgelegd.
Zeemaat onthoudt uw besluiten, zodat dezelfde leverancier en regelsoort de volgende keer beter worden voorgesteld.
Volgen
Kosten per schip, project, leverancier en machine, actueel terwijl een reparatie of dokking nog loopt. Exporteer naar Excel wanneer u wilt.
Zeemaat leest alle documenten die u al heeft en maakt er overzichten van waar u mee verder kunt.
Gelezen, gecodeerd en beoordeeld. Kosten per schip, machine, project en BIMCO-categorie, met Excel-export.
Kop, regels, btw en totalen worden uit het document gelezen en elke regel krijgt een voorgestelde SFI-groep, grootboekrekening en kostensoort. U beoordeelt. Kosten volgen per schip, machine, project en jaar, onbevestigde regels staan apart, en een nette Excel-export gaat naar uw boekhouder.
Elk certificaat in uw documenten, met vervaldata en een vooruitblik.
Zeemaat vindt certificaten in de documenten die u uploadt en leest titel, nummer, uitgever en data uit. U ziet wat verlopen is en wat binnenkort verloopt, en het wijst op certificaten die een schip van dit type en deze grootte normaal heeft maar die het niet kan vinden. Het toont wat het ziet; het verklaart nooit dat een schip voldoet.
Een dossier per reparatie, dokking of onderhoudsperiode, opgebouwd uit uw documenten.
Zeemaat stelt een reparatie- of onderhoudsperiode voor, met de documenten die erbij horen, laat zien wat gefactureerd is en wat nog besteld maar niet gefactureerd is, en wijst op mogelijk meerwerk. U houdt één helder dossier per project, per schip.
Bewaar uw Word-formulieren als sjabloon. Zeemaat vult in wat het al weet.
Bewaar uw eigen formulieren als sjabloon per bedrijf. Zeemaat vult scheepsgegevens die u heeft geaccepteerd, certificaatgegevens en uw bedrijfsgegevens in op basis van wat het heeft gelezen. U controleert, corrigeert en gebruikt het, in plaats van dezelfde gegevens opnieuw te typen.
Eén pagina met wat aandacht nodig heeft, en een dossier-download voor een inspecteur of koper.
Voor een inspectie toont elke schippagina certificaten, open gebreken, bevindingen die niet als gesloten staan en klasse-items die aan de beurt zijn, elk met een link naar het document. Download een dossier voor een inspectie of verkoop, of laat uw beheerder een tijdelijke, alleen-lezen link maken voor een inspecteur of auditor.
Een paspoort per machine: facturen, servicerapporten, gebreken en draaiuren.
Zie alles wat bekend is over een hoofdmotor of generator op één plek, ontdek machines met terugkerende gebreken, en krijg een voorgestelde werklijst voor de werf per schip, opgebouwd uit uw eigen documenten. U bepaalt wat op de lijst komt.
Vergelijk offertes naast elkaar en volg bestelling tegen factuur.
Zet offertes naast elkaar, zie wat besteld is, wat gefactureerd is en wat nog openstaat, en controleer rekeningen van de havenagent tegen wat is afgesproken.
Gepland, werkelijk en resterend per schip, uit bevestigde kosten.
Budgetregels per schip tonen wat gepland was, wat is uitgegeven en wat overblijft, op basis van bevestigde kosten. Alles zonder bevestigde code wordt getoond, niet verstopt.
Eén zoekvak. Geef werk over en neem over als een collega afwezig is.
Zoek documenten, machines, dossiers en leveranciers vanuit één vak. Geef werk aan een collega, of neem het over als iemand afwezig is, met diens rechten zolang dat duurt. Alles wordt vastgelegd.
Zeemaat is geen ERP, inkoopplatform of boekhoudpakket. Het doet één ding goed: scheepsdocumenten omzetten in geordende, beoordeelde kosteninformatie.
Die focus houdt het eenvoudig om te beginnen, en het past naast de systemen die u al gebruikt.
Documenten en cijfers van elk bedrijf blijven gescheiden.
Niets is definitief voordat een mens het goedkeurt.
Rollen bepalen wie mag zien, beoordelen of exporteren, en inloggen kan met tweestapsverificatie.
Elk besluit wordt vastgelegd, zodat u ziet wie wat goedkeurde.
Vraag een demo aan en zie Zeemaat een echte factuur lezen.
